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Assunto: SLA de atendimento da Agência Fastway | SOLICITAÇÕES | Clientes |
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Alcance: Colaboradores e Clientes |
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Elaboração: Gleisson Freire |
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Aprovação: Gleisson Freire |
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Emissão: 29/06/2015 |
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Histórico de Revisões:
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O que é SLA:
Canais de atendimento
SISTEMA DE SOLICITAÇÕES
(em alguns locais a nomenclatura pode aparecer como: ticket, chamado ou suporte)
SISTEMA DE SOLICITAÇÕES
(em alguns locais a nomenclatura pode aparecer como: ticket, chamado ou suporte)
A quem se destina o SLA?
Todos os clientes com contrato ativo.
O que é uma solicitação?
A Solicitação é a forma mais rápida e segura para garantir que suas demandas aqui na agência sejam atendidas. Sempre quando uma solicitação é aberta através do nosso sistema, buscamos entender a necessidade do cliente, o grau de severidade da solicitação, identificar como ela se enquadra no nosso SLA de Atendimento (prazos de atendimento) e iniciar a resolução da melhor maneira possível. Dentro desse processo, a organização das informações e interações de forma cronológica é imprescindível.
Quando devo abrir uma solicitação?
Você pode abrir uma solicitação praticamente para tudo que precisar relacionado ao seu projeto ou serviço contratado. Pode
fazer uma simples pergunta, tirar uma dúvida, solicitar uma explicação ou também para relatar problemas, solicitar melhorias, correções e tratar assuntos financeiros.Quais são as recomendações para abrir uma Solicitação?
Procure detalhar ao máximo possível seu problema, ou sua dúvida. Cite exemplos do que está acontecendo para facilitar o entendimento e agilizar a resolução, enviar prints de tela, links ou qualquer outro material que possa nos ajudar a lhe atender o que está acontecendo.
Como abrir uma solicitação?
Existem duas formas de abrir uma solicitação:
1. ATRAVÉS DA ÁREA DO CLIENTE (recomendada):
Na área do cliente clicando no menu SUPORTE localizado no canto superior do lado direito, próximo a sua foto de perfil, e sem seguida no botão "Gerar nova Solicitação".

Em seguida clique em "GERAR SOLICITAÇÃO.

Na tela seguinte será exibido os campos para preencher e abrir sua solicitação.


2. ATRAVÉS DO LINK DIRETO PARA O FORMULÁRIO (SEM LOGIN): Através do link direto para o formulário ou acessando o nosso site e clicando no link "suporte" localizado no rodapé. Abrindo a solicitação dessa forma você não precisa estar logado, mas deverá informa todos dos seus dados de contato.
Tabela de Nível de severidade de atendimento através do sistema de SOLICITAÇÕES/TICKETS/CHAMADOS
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Grau de severidade |
Tempo mínimo para atendimento |
Tempo máximo para atendimento |
Serviços englobados |
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Assuntos financeiros |
em até 2 horas |
em até 6 horas |
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Baixa |
em até 36 horas |
em até 72 horas |
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Média |
em até 18 horas |
em até 36 horas |
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Alta |
em até 12 horas |
até 18 horas |
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Crítica |
em até 02 horas |
em até 6 horass |
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Respondido pelo coordenador |
Solicitação de criativo. Revisão de contrato. |
Qual a diferença entre uma DISCUSSÃO e uma SOLICITAÇÃO?
A principal diferente é que somente a equipe Fastway consegue dar inicio a uma discussão.
Em uma "Solicitação" você (cliente) da inicio a uma demanda para nossa equipe, que irá atender levando em consideração os prazos definidos no SLA de Atendimento de acordo com o nível de severidade.

* ilustração: Cliente cria uma Solicitação para gerar uma demanda à equipe da Agência FastWay
A principal diferente é que somente a equipe Fastway consegue dar inicio a uma discussão.
Em uma "Solicitação" você (cliente) da inicio a uma demanda para nossa equipe, que irá atender levando em consideração os prazos definidos no SLA de Atendimento de acordo com o nível de severidade.

* ilustração: Cliente cria uma Solicitação para gerar uma demanda à equipe da Agência FastWay
Em uma "Discussão" a nossa equipe cria tópicos sobre assuntos que necessitam da sua atenção.

* ilustração: Equipe da Agência FastWay cria uma Discussão para interagir com o cliente.