O briefing marca o primeiro encontro de nossas equipes. Essa reunião tem como foco principal conhecer os objetivos de sua estratégia e guiar da melhor forma possível a execução tarefas.
Para que a reunião seja produtiva e tome menos de seu tempo, é preciso que você siga estes 4 passos simples:
Teste o seu computador
Para começar, caso a reunião não seja presencial, você precisará de um computador com microfone (de preferência, com câmera) e deve, antecipadamente, realizar testes para garantir que estão funcionando. Opte por um notebook, pois ele já vem com a maioria dos parâmetros de câmera e vídeo pré configurados.
Defina o seu Domínio
Caso você já tenha um domínio definido e adquirido, pule para o próximo tópico: “2. Conheça a Concorrência”.
O que é um domínio?
Domínio é o endereço que o usuário digita para chegar até seu website.
Exemplo: “www . seusite . com . br”.
Assim como o endereço de sua casa, cada domínio é único, não existindo um igual ao outro.
Onde posso verificar a disponibilidade e comprar meu domínio?
É possível verificar a disponibilidade e comprar seu domínio com a extensão “.com.br” no site:
Como comprar um excelente domínio?
Em primeiro lugar, o domínio deve ser CURTO. Quanto menor for o domínio, mais fácil será lembrar dele.
Não use palavras difíceis ou que possuam acentos, como til (~), cedilha (ç), hífen (-) ou números. Caso sua marca tenha no nome algum número, utilize sem preocupações.
Ex: 1001festas é um nome de marca. Dessa forma não há problema em ter um domínio com esse nome.
Para melhorar a qualidade de seu domínio, busque juntar o nome de sua marca ao produto/serviço que você vende.
Exemplos:
pizzariamagica . com . br
contabilidademagica . com . br
academiamagica . com . br
advogadojoao . com . br
suplementomagico . com . br
O que precisamos que você faça?
Até a data de nossa reunião de briefing, precisamos que você já tenha pesquisado e escolhido entre alguns domínios.
Defina o tema dos banners
Nessa etapa, deve-se definir o conteúdo e o estilo dos banners do site, você terá direito a 3 banners, pense bem no conteúdo deles pois será a primeira visão do seu cliente ao entrar no site.
O que precisamos que você faça?
Nos envie links de sites de concorrentes ou de empresas foras do seu ramo no qual você achou interessante o modelo do banner apresentado, também tente pensar em conteúdos para cada banner levando em consideração os principais serviços, produtos e diferenciais da sua empresa.
Conheça a Concorrência
Repare em seus concorrentes
Nessa fase, o primeiro passo é digitar no Google o nome de seus principais concorrentes para conhecer seus websites. Caso não saiba quem são seus concorrentes, digite a forma como seu produto é procurado no Google.
Exemplo: ”academia em são paulo”, “oficina de lanternagem”, “curso de inglês” ou “consultoria contábil e tributária”.
Dentro do website de cada concorrente você conseguirá notar pontos que te agradam e pontos que te desagradam.
Outra opção é reparar em sites fora de seu nicho e localizar características que te agradem.
O que precisamos que você faça?
Anote todos os pontos e links de sites concorrentes relevantes para informar em nossa reunião. De acordo com suas anotações, conseguiremos compreender o que você gosta e guiar nossas execuções de tarefas.
Anote de 3 a 5 exemplos de site de concorrentes e de 3 a 5 sites de outros nichos que você ache interessantes, mesmo que não tenham nada a ver com seu negócio, procurando sempre anotar também o que te chamou atenção em cada um deles.
Serviços que serão colocados no website
Esse é um dos pontos principais. Nesse momento é necessário que defina qual (ou quais) são os serviços e produtos da sua empresa. E o mais importante, qual seu carro chefe?
Essas informações são extremamente valiosas, pois nos ajudará a focar nossas energias e produzir o melhor conteúdo possível para sua marca. Na internet, assim como na vida, foco é tudo. Por isso, é importante compreender onde seu produto merece mais destaque.
Funcionalidades Mais Atrativas de seu Produto
Agora que você já sabe o foco de sua estratégia, precisamos entender qual o diferencial competitivo de seus produtos. O que faz da sua solução melhor que a de seus concorrentes? O que torna seu produto mais atrativo?
Compreendemos que nem sempre é possível ter algo totalmente exclusivo, acima de qualquer concorrente. Entretanto, é importante que você faça esse exercício para localizar pontos de vantagem dentro de sua estratégia em relação aos demais competidores.
Essas vantagens podem ser coisas simples, mas que fazem toda a diferença. Por exemplo, uma padaria com estacionamento ou algum certificado que seja de difícil acesso para empresas iniciantes.
O que precisamos que você faça?
Até a data de nossa reunião, precisamos que esteja claro para você qual o foco de sua estratégia, qual produto ou serviço merece mais esforço e o que deve ser destacado nesse produto.
Dessa forma, organize uma lista com todos os seus serviços e destaque os mais importantes.
Em posse dessas informações, conseguiremos entrar em sintonia com a estratégia atual de seu negócio.
Conclusão
Pronto! Se você chegou até aqui e realizou todos os passos teremos uma reunião de briefing bastante produtiva.